Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzrichtlinie (nachfolgend Richtlinie genannt) beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern, Teilnehmern von Veranstaltungen, Besuchern der Website und anderen Personen durch die gemeinnützige Organisation Eesti-Saksa Vene Keelt Kõnelevate Artistide Ühendus «ACTOR MTÜ» (nachfolgend ACTOR MTÜ oder Gemeinschaft genannt) beim Besuch der Website www.actor.ee und bei der Interaktion mit der Gemeinschaft.

Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den Gesetzen der Republik Estland zu schützen.

1. DEFINITIONEN

Gemeinschaft / ACTOR MTÜ – gemeinnützige Organisation Eesti-Saksa Vene Keelt Kõnelevate Artistide Ühendus «ACTOR MTÜ», Registernummer 80654321, Rechtsanschrift: Tallinn, Estland.
Mitglied – eine natürliche Person, die Mitglied der Gemeinschaft ist oder einen Antrag auf Mitgliedschaft gestellt hat.
Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Kontaktdaten, künstlerische Leistungen).
Verarbeitung – jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird (Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Anpassung, Abruf, Nutzung, Offenlegung, Pseudonymisierung, Sperrung, Löschung, Vernichtung).
Website – www.actor.ee.
Veranstaltung – jede kreative, bildungsbezogene, soziale oder andere Veranstaltung, die von ACTOR MTÜ organisiert oder unterstützt wird.

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR?

2.1. Daten, die bei der Mitgliedschaft in der Gemeinschaft bereitgestellt werden

Bei der Antragstellung auf Mitgliedschaft oder Teilnahme an Projekten der Gemeinschaft können wir folgende Informationen abfragen:

Vor- und Nachname (und Künstlername, falls vorhanden).
E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Wohnsitzland und -stadt.
Künstlerische Spezialisierung (Schauspieler, Regisseur, Choreograf, Künstler usw.).
Links zu Portfolios, Video-Showreels oder anderen Materialien, die Ihre künstlerische Tätigkeit zeigen.
Kurze Biografie oder künstlerischer Lebenslauf.

2.2. Daten, die bei der Registrierung für Veranstaltungen und beim Ticketkauf erhoben werden

Bei der Anmeldung zu Meisterkursen, Aufführungen, Festivals oder Treffen sowie beim Kauf von Tickets über unsere Website können wir abfragen:

Vor- und Nachname.
Kontakttelefonnummer und/oder E-Mail-Adresse für die schnelle Kommunikation.
Informationen über die Notwendigkeit von besonderen Teilnahmebedingungen (falls zutreffend).
Zahlungsdaten (werden direkt an unseren Zahlungspartner übermittelt und nicht auf unseren Servern gespeichert).

2.3. Daten, die beim Besuch der Website automatisch erhoben werden

Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir automatisch technische Informationen erheben, wie z.B.:

IP-Adresse.
Art und Version Ihres Browsers.
Betriebssystem.
Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten.
Herkunftsquelle des Zugriffs.

Diese Informationen werden mithilfe von Cookies gesammelt und zur Analyse der Besucherzahlen und zur Verbesserung der Website verwendet.

2.4. Daten, die bei der Anmeldung für den Newsletter bereitgestellt werden

Wenn Sie unseren Newsletter über bevorstehende Veranstaltungen, Castings und Neuigkeiten der Gemeinschaft abonnieren, fragen wir nach Ihrer E-Mail-Adresse.

2.5. Daten, die in Kommentaren hinterlassen werden

Wenn Sie Kommentare auf der Website hinterlassen, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse und die Daten, die Sie freiwillig im Kommentarformular angeben (z.B. Name und der Kommentar selbst). Dies ist notwendig, um Spam zu verhindern und Ihre Nachricht anzuzeigen.

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre Daten streng für bestimmte, rechtmäßige Zwecke:

3.1. Organisation der Aktivitäten der Gemeinschaft (Erfüllung der Satzung)
Die Datenverarbeitung ist für die Führung des Mitgliederverzeichnisses, die Kommunikation in Mitgliedschaftsangelegenheiten, die Organisation von Versammlungen und Abstimmungen erforderlich. Die Bereitstellung von Daten ist eine zwingende Voraussetzung für die Mitgliedschaft bei ACTOR MTÜ.

3.2. Durchführung von kreativen und kulturellen Veranstaltungen und Ticketverkauf
Ihre Daten werden verwendet, um Teilnehmer zu registrieren, Programme zu erstellen, die Sicherheit während der Veranstaltungen zu gewährleisten, Feedback zu den Ergebnissen zu geben und Zahlungen zu verarbeiten sowie Ticketreservierungen durchzuführen.

3.3. Information über die Aktivitäten der Gemeinschaft (Einwilligung)
Mit Ihrer freiwilligen Einwilligung können wir Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verwenden, um Ankündigungen, Einladungen zu Castings und Neuigkeiten über Projekte der Gemeinschaft zu versenden.

3.4. Verbesserung unserer Website und des Benutzererlebnisses
Wir analysieren das Verhalten der Besucher auf der Website (anonym), um die Navigation für Künstler benutzerfreundlicher und verständlicher zu gestalten.

3.5. Veröffentlichung künstlerischer Leistungen (mit Einwilligung)
Mit Ihrer gesonderten Einwilligung können wir Ihren Namen, Fotos, Videos von Veranstaltungen oder Links zu Ihren Arbeiten in den sozialen Medien der Gemeinschaft und auf der Website zur Förderung kreativer Projekte veröffentlichen.

4. WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE

4.1. Dienstleister und Zahlungsabwickler
Wir können Ihre Daten an vertrauenswürdige externe Dienstleister weitergeben, die uns bei der Arbeit unterstützen (z.B. Hosting-Anbieter, Newsletter-Dienste, Registrierungsplattformen). Zur Zahlungsabwicklung beim Ticketkauf übermitteln wir erforderliche Daten (Name, Betrag, verschlüsselte Kartennummer) an unsere Partner für Zahlungsdienste. Wir arbeiten nur mit zertifizierten Anbietern zusammen, die den PCI-DSS-Standards entsprechen. Diese haben nur Zugriff auf die Daten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind, und sind nicht berechtigt, diese für andere Zwecke zu nutzen.

4.2. Veranstaltungspartner
Bei gemeinsamen Veranstaltungen mit anderen Kultureinrichtungen können wir ihnen ein Minimum an Daten (z.B. Teilnehmerliste) übermitteln, unter der Bedingung, dass sie sich zur Vertraulichkeit verpflichten.

4.3. Behörden
Wir können Ihre Daten nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen offenlegen (z.B. auf Anforderung eines Gerichts oder einer Strafverfolgungsbehörde).

4.4. Übermittlung außerhalb der EU
Wir bemühen uns, Dienste zu nutzen, die Daten innerhalb der Europäischen Union speichern. Wenn sich der Anbieter außerhalb der EU befindet, stellen wir sicher, dass er ein der DSGVO entsprechendes Datenschutzniveau gewährleistet.

5. COOKIES UND VERFOLGUNGSTECHNOLOGIEN

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten und Statistiken zu sammeln.

Notwendige Cookies – sind für die Navigation auf der Website, ihre grundlegende Funktionalität und für den Ticketkauf unerlässlich.
Funktionale Cookies – speichern Ihre Präferenzen (z.B. Stadt oder Sprache), um die Nutzung der Website zu verbessern.
Statistische Cookies – helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen (anonym).
Marketing- und Werbe-Cookies – wir setzen sie minimal ein, nur um über unsere Veranstaltungen in sozialen Netzwerken zu informieren.

Wir bitten um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verwendung aller Cookies mit Ausnahme der unbedingt erforderlichen. Sie können Ihre Präferenzen in den Cookie-Einstellungen jederzeit verwalten.

6. SPEICHERFRISTEN FÜR DATEN

Daten der Mitglieder der Gemeinschaft – werden während der gesamten Mitgliedschaft und 3 Jahre nach deren Beendigung zu Archiv- und Statistikzwecken gespeichert.
Daten von Teilnehmern einmaliger Veranstaltungen und Ticketkäufern – werden nicht länger als 1 Jahr nach Abschluss der Veranstaltung gespeichert, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten nichts anderes erfordern.
Daten aus Kommentaren – werden gespeichert, bis Sie oder ein Moderator sie löschen.
Daten zur Ticketreservierung (einschließlich fehlgeschlagener Versuche) – werden für Analysezwecke nicht länger als 30 Tage gespeichert.
Daten von Abonnenten – werden bis zur Abmeldung vom Newsletter gespeichert.
Daten in Buchhaltungsunterlagen – werden für 5 Jahre gemäß den estnischen Steuergesetzen aufbewahrt.

7. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:

Auf Auskunft – zu erfragen, welche Ihrer Daten wir verarbeiten.
Auf Berichtigung – die Korrektur unrichtiger oder veralteter Daten zu verlangen.
Auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden») – die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind.
Auf Einschränkung der Verarbeitung – die vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Auf Datenübertragbarkeit – Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Auf Widerspruch – gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen Widerspruch einzulegen.
Ihre Einwilligung zu widerrufen – jederzeit eine zuvor erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.

Um Ihre Rechte auszuüben oder bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter: infoactor@mail.ee

8. DATENSICHERHEIT

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder Zugriff zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Passwortschutz und eingeschränkter Zugang zu den Daten.

9. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie über die Website oder per E-Mail informieren. Die aktuelle Version ist jederzeit unter www.actor.ee/de/policy verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir bei Ihrem nächsten Besuch der Website erneut Ihre Einwilligung einholen.

10. KONTAKTINFORMATIONEN

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an: infoactor@mail.ee