Privaatsuspoliitika

Käesolev privaatsuspoliitika (edaspidi poliitika) kirjeldab isikuandmete töötlemise korda mittetulundusühingu Eesti-Saksa Vene Keelt Kõnelevate Artistide Ühendus «ACTOR MTÜ» (edaspidi ACTOR MTÜ või Ühendus) liikmete, ürituste osalejate, veebisaidi külastajate ja teiste isikute puhul veebisaidi www.actor.ee külastamisel ja Ühendusega suhtlemisel.

Me austame teie õigust eraelu puutumatusele ja kohustume kaitsma teie isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) ja Eesti Vabariigi seadustele.

1. MÕISTED

Ühendus / ACTOR MTÜ – mittetulundusühing Eesti-Saksa Vene Keelt Kõnelevate Artistide Ühendus «ACTOR MTÜ», registrikood 80654321, juriidiline aadress: Tallinn, Eesti.
Liige – füüsiline isik, kes on Ühenduse liige või on esitanud avalduse liikmeks astumiseks.
Isikuandmed – igasugune teave, mis on seotud tuvastatud või tuvastatava füüsilise isikuga (nt nimi, kontaktandmed, loomingulised saavutused).
Töötlemine – isikuandmetega tehtav toiming või toimingute kogum (kogumine, salvestamine, süstematiseerimine, kogumine, hoidmine, täpsustamine, väljavõtmine, kasutamine, edastamine, depersonaliseerimine, blokeerimine, kustutamine, hävitamine).
Veebisait – www.actor.ee.
Üritus – ACTOR MTÜ poolt korraldatav või toetatav loominguline, hariduslik, sotsiaalne või muu sündmus.

2. MILLISEID ISIKUANDMEID ME KOGUME?

2.1. Ühendusega liitumisel esitatavad andmed

Liikmeks astumise või Ühenduse projektides osalemise avalduse esitamisel võime küsida järgmist teavet:

Ees- ja perekonnanimi (ja lava nimi, kui on).
E-posti aadress ja telefoninumber.
Elukohariik ja linn.
Loominguline eriala (näitleja, lavastaja, koreograaf, kunstnik jne).
Lingid portfooliole, videovisiitkaartidele või muudele loomingulist tegevust tutvustavatele materjalidele.
Lühike biograafia või loominguline CV.

2.2. Andmed, mida kogutakse üritustele registreerumisel ja piletite ostmisel

Meistriklassidele, etendustele, festivalidele või kohtumistele registreerumisel ja meie veebisaidi kaudu piletite ostmisel võime küsida:

Ees- ja perekonnanimi.
Kontakttelefon ja/või e-posti aadress kiireks suhtluseks.
Teave eritingimuste vajaduse kohta (kui see on asjakohane).
Makseandmed (edastatakse otse meie maksepartnerile ja neid ei säilitata meie serverites).

2.3. Andmed, mida kogutakse automaatselt veebisaidi külastamisel

Kui külastate meie veebisaiti, võime automaatselt koguda tehnilist teavet, nagu:

IP-aadress.
Teie brauseri tüüp ja versioon.
Operatsioonisüsteem.
Külastuste kuupäevad ja kellaajad, vaadatud lehed.
Veebisaidile suunamise allikas.

Seda teavet kogutakse küpsiste abil ja kasutatakse külastatavuse analüüsimiseks ja veebisaidi toimimise parandamiseks.

2.4. Andmed, mis esitatakse uudistele tellimisel

Kui tellite meie uudiskirja eelseisvate sündmuste, kastingute ja Ühenduse uudiste kohta, küsime teie e-posti aadressi.

2.5. Kommentaarides jäetud andmed

Kui jätate veebisaidile kommentaare, töötleme teie IP-aadressi ja andmeid, mille te vabatahtlikult kommentaarivormis esitate (nt nimi ja kommentaar ise). See on vajalik rämpsposti vältimiseks ja teie sõnumi kuvamiseks.

3. ANDMETÖÖTLUSE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIKUD ALUSED

Töötleme teie andmeid rangelt kindlaksmääratud, õiguspärastel eesmärkidel:

3.1. Ühenduse tegevuse korraldamine (põhikirja täitmine)
Andmete töötlemine on vajalik liikmete registri pidamiseks, liikmesküsimustega seotud suhtluseks, koosolekute ja hääletuste korraldamiseks. Andmete esitamine on ACTOR MTÜ-ga liitumise kohustuslik tingimus.

3.2. Loominguliste ja kultuuriürituste korraldamine ja piletite müük
Teie andmeid kasutatakse osalejate registreerimiseks, programmide koostamiseks, turvalisuse tagamiseks ürituste ajal, tagasiside saamiseks ürituste tulemuste kohta, samuti maksete töötlemiseks ja piletite broneerimiseks.

3.3. Ühenduse tegevusest teavitamine (nõusolek)
Teie vabatahtlikul nõusolekul võime kasutada teie e-posti aadressi või telefoninumbrit teadaannete, kastinguisse kutsete ja Ühenduse projektide uudiste saatmiseks.

3.4. Meie veebisaidi ja kasutajakogemuse parandamine
Analüüsime külastajate käitumist veebisaidil (anonüümselt), et muuta navigeerimine artistidele mugavamaks ja arusaadavamaks.

3.5. Loominguliste saavutuste avaldamine (nõusolek)
Teie eraldi nõusolekul võime avaldada teie nime, fotosid, videoid üritustelt või linke teie töödele Ühenduse sotsiaalmeedia kanalites ja veebisaidil loominguliste projektide edendamiseks.

4. ANDMETE EDASIANDMINE KOLMANDATELE ISIKUTELE

4.1. Teenuseosutajad ja maksetöötlejad
Võime edastada teie andmeid usaldusväärsetele kolmandate osapoolte teenuseosutajatele, kes aitavad meid töös (nt veebimajutuse pakkujad, uudiskirjade teenused, registreerimisplatvormid). Piletite ostmisel maksete töötlemiseks edastame vajalikud andmed (nimi, summa, krüpteeritud kaardi number) oma makseteenuste partneritele. Teeme koostööd ainult sertifitseeritud tarnijatega, kes vastavad PCI DSS standarditele. Neil on juurdepääs andmetele ainult oma funktsioonide täitmiseks vajalikus ulatuses ja neil ei ole õigust neid muudel eesmärkidel kasutada.

4.2. Ürituste partnerid
Ühiste ürituste korraldamisel teiste kultuuriorganisatsioonidega võime neile edastada minimaalse hulga andmeid (nt osalejate nimekirja) tingimusel, et nad kohustuvad konfidentsiaalsust järgima.

4.3. Riigiasutused
Võime avaldada teie andmeid ainult seaduses sätestatud juhtudel (nt kohtu või õiguskaitseorganite nõudmisel).

4.4. Andmete edastamine väljapoole ELi
Püüame kasutada teenuseid, mis hoiavad andmeid Euroopa Liidus. Kui teenuseosutaja asub väljaspool ELi, veendume, et ta tagab GDPR-iga samaväärse andmekaitse taseme.

5. KÜPSISED JA JÄLGIMISTEHNOLOOGIAD

Kasutame küpsiseid veebisaidi toimimise tagamiseks ja statistika kogumiseks.

Vajalikud küpsised – kohustuslikud veebisaidil navigeerimiseks, selle põhifunktsioonide ja piletite ostmiseks.
Funktsionaalsed küpsised – jätavad meelde teie eelistused (nt linn või keel) veebisaidi toimimise parandamiseks.
Statistilised küpsised – aitavad meil mõista, kuidas külastajad veebisaiti kasutavad (anonüümselt).
Turundus- ja reklaamiküpsised – kasutame neid minimaalselt, ainult meie ürituste kohta sotsiaalmeedias teabe edastamiseks.

Me küsime teie selgesõnalist nõusolekut kõigi, välja arvatud rangelt vajalike küpsiste kasutamiseks. Saate oma eelistusi küpsiste seadetes igal ajal hallata.

6. ANDMETE SÄILITAMISE TÄHTAJAD

Ühenduse liikmete andmed – säilitatakse kogu liikmesuse aja ja 3 aastat pärast selle lõppemist arhiivi- ja statistilistel eesmärkidel.
Ühekordsete ürituste osalejate ja piletite ostjate andmed – säilitatakse kuni 1 aasta pärast ürituse lõppu, kui aruandluseks ei ole vaja teisiti.
Kommentaaride andmed – säilitatakse kuni nende eemaldamiseni teie või moderaatori poolt.
Piletite broneerimise andmed (sealhulgas ebaõnnestunud katsed) – säilitatakse kuni 30 päeva analüütikaks.
Tellijate andmed – säilitatakse kuni tellimusest loobumiseni.
Raamatupidamisdokumentide andmed – säilitatakse 5 aastat, nagu nõuab Eesti maksuseadusandlus.

7. TEIE ÕIGUSED KUI ANDMESUBJEKT

Vastavalt GDPR-ile on teil õigus:

Juurdepääs – küsida teavet selle kohta, milliseid teie andmeid me töötleme.
Parandamine – nõuda ebatäpsete või aegunud andmete muutmist.
Kustutamine (“õigus olla unustatud”) – paluda oma andmed kustutada, kui neid pole enam töötlemise eesmärkidel vaja.
Töötlemise piiramine – peatada ajutiselt teie andmete töötlemine.
Andmete ülekantavus – saada oma andmed masinloetavas vormingus.
Vastuväide – esitada vastuväide oma andmete töötlemisele turunduseks või meie õigustatud huvide alusel.
Nõusoleku tagasivõtmine – igal ajal tagasi võtta varem antud nõusolek andmete töötlemiseks.

Oma õiguste teostamiseks või küsimuste korral võtke meiega ühendust aadressil: infoactor@mail.ee

8. ANDMETE TURVALISUS

Rakendame kõiki vajalikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid teie isikuandmete kaitsmiseks juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise, volitamata avalikustamise või juurdepääsu eest. See hõlmab krüptimist, paroolikaitset ja piiratud juurdepääsu andmetele.

9. MUUDATUSED PRIVAATSUSPOLIITIKAS

Võime käesolevat poliitikat perioodiliselt uuendada. Olulistest muudatustest teatame teile veebisaidi kaudu või e-posti teel. Kehtiv versioon on alati saadaval lehel www.actor.ee/et/policy. Oluliste muudatuste korral küsime teie nõusolekut uuesti järgmisel veebisaidi külastusel.

10. KONTAKTINFO

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral võtke ühendust: infoactor@mail.ee